Giải pháp chủ động nguồn vật tư cho nhà máy công nghiệp

Nguyên nhân dẫn tới thiếu vật tư và gián đoạn sản xuất

Với vật tư MRO cho nhà máy công nghiệp, đảm bảo nguồn cung liên tục là yêu cầu quan trọng để duy trì sản xuất. Tuy nhiên, danh mục đa dạng, nhu cầu không đồng đều và thời gian giao hàng khác nhau khiến doanh nghiệp khó kiểm soát.

- Danh mục vật tư rộng: Nhà máy sử dụng nhiều nhóm hàng, từ cơ khí, điện, khí nén đến vật tư tiêu hao và linh kiện chuyên dụng, khiến việc kiểm soát hàng nghìn mã không đơn giản.

- Nhu cầu không đồng đều: Có linh kiện chỉ dùng khi máy gặp sự cố, trong khi vòng bi, dây curoa, phớt, gioăng hoặc vật tư điện được thay định kỳ. Dự báo chưa sát dễ dẫn đến thiếu hoặc tồn kho quá mức.

- Phụ thuộc vào nhiều nhà cung cấp: Mua từng nhóm hàng từ nhiều đầu mối khiến doanh nghiệp phải xử lý nhiều báo giá, đơn hàng và lịch giao nhận, nhất là khi phát sinh nhu cầu gấp.

- Linh kiện khó tìm: Model cũ, mã hàng đặc thù hoặc linh kiện ngừng sản xuất có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian xác minh và tìm phương án thay thế.

- Giao hàng, chứng từ chưa đồng bộ: Hàng giao chậm hoặc thiếu CO/CQ, SDS/MSDS, TDS và catalogue có thể ảnh hưởng đến kế hoạch bảo trì, tiếp nhận và nghiệm thu.

Những nguyên nhân trên cho thấy bài toán vật tư không chỉ nằm ở số lượng hàng trong kho. Doanh nghiệp cần kiểm soát mã hàng, mức tồn, thời gian cung ứng và khả năng tìm nguồn thay thế khi phát sinh nhu cầu. Đây là cơ sở để nhà máy xây dựng quy trình cung ứng chủ động, hạn chế việc phải tìm hàng gấp khi thiết bị đã dừng hoạt động.

Cách để chủ động nguồn vật tư và hạn chế thời gian dừng máy

Để giảm nguy cơ gián đoạn, doanh nghiệp cần chuyển từ cách mua hàng phát sinh sang quản lý nguồn cung có kế hoạch. Nhà máy nên xây dựng danh mục vật tư theo cụm thiết bị, xác định mã thường xuyên thay thế và phân loại vật tư theo mức độ quan trọng.

Chuẩn hóa danh mục và mức tồn kho

Việc quản lý theo cụm thiết bị giúp bộ phận bảo trì dễ xác định những vật tư nào cần dự phòng. Với các mã có tần suất sử dụng cao hoặc ảnh hưởng lớn đến hoạt động máy móc, doanh nghiệp có thể xây dựng mức tồn kho phù hợp. Cách này giúp hạn chế tình trạng mua gấp khi xảy ra sự cố, đồng thời tránh duy trì lượng hàng quá lớn nhưng ít sử dụng.

Doanh nghiệp cũng nên lưu trữ part number, model máy, thông số kỹ thuật và hình ảnh thực tế của từng linh kiện. Khi cần tìm hàng thay thế, những dữ liệu này tạo cơ sở để đối chiếu nhanh và chính xác hơn giữa mã gốc và mã tương đương phù hợp với thiết bị.

Gom nhu cầu về một đầu mối cung ứng

Thay vì chia nhỏ đơn hàng cho nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể làm việc với một đầu mối cung ứng vật tư công nghiệp để xử lý nhiều nhóm hàng trên cùng một danh sách BOM. Theo giải pháp của TD-Corp, danh sách vật tư được kiểm tra mã, tổng hợp báo giá và theo dõi đơn hàng tập trung. Mô hình này giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm và quản lý nhiều nhà cung cấp.

Kiểm soát nguồn hàng, chứng từ và tiến độ giao nhận

Một quy trình cung ứng chủ động cần kiểm tra tình trạng hàng, thời gian giao và chứng từ như CO/CQ, SDS/MSDS hoặc TDS ngay từ bước báo giá. Với linh kiện khó tìm, nhà cung cấp cần sourcing dựa trên part number, hình ảnh, model, bản vẽ hoặc thông số hiện có. Nếu mã gốc không còn nguồn, có thể kiểm tra sản phẩm successor hoặc tương đương dựa trên yêu cầu kỹ thuật và khả năng tương thích của thiết bị.

TD Corp đồng hành cùng doanh nghiệp trong bài toán cung ứng MRO

Từ nhu cầu thực tế, TD Corp phát triển mô hình One-Stop Shop, cung cấp vật tư sản xuất, bảo trì và vận hành qua một đầu mối. Doanh nghiệp cho biết hệ sinh thái MRO có hơn 10.000 sản phẩm, đa dạng ngành hàng và định hướng số hóa. Với vật tư MRO cho ngành công nghiệp, TD Corp cung cấp vật tư cơ điện, điện, nước và tiêu hao, hỗ trợ các nhu cầu phát sinh tại nhà máy.

TD Corp tiếp nhận BOM hoặc danh sách vật tư để kiểm tra mã, tổng hợp báo giá và theo dõi đơn hàng. Đơn vị cho biết có kho tại TP.HCM, Quy Nhơn, đội xe riêng và cơ chế cập nhật tiến độ. Ra đời từ năm 2020, TD Corp hướng đến trở thành đầu mối cung ứng vật tư công nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn hàng và chủ động hơn trong vận hành.